個人情報の取り扱いについて

本取扱いは、個人情報保護指針に基づき、株式会社アウトソーシング経営管理本部長が定める。
なお、本取扱いにおける用語は、個人情報保護指針の定めに従うものといたします。

1.個人情報の適切な保護

株式会社アウトソーシング並びに、そのグループ会社(以下、「当社グループ」という)は、個人情報 (特定個人情報を含む。 )の保護管理責任者として個人情報管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

2.個人情報の利用目的

(1)当社グループが取得した、特定個人情報を除く個人情報は、定款に定める事業の範囲内で利用範囲を限定し、第三者に提供する場合は、正当な目的に合った範囲内で利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で適切に取扱います。

(2)当社グループが取得した、特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務及び社会保険・労働保険の手続書類作成事務の他、法律や条令で定められた範囲内で利用いたします。

3.個人情報の管理

(1)特定個人情報を除く個人情報の管理については、個人情報管理規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。

(2)特定個人情報の管理については、当社グループである株式会社アウトソーシングビジネスサービスに委託いたします。管理にあたっては、特定個人情報に関する法令等及び当社グループ個人情報管理規程に則り、厳格かつ適正に管理いたします。

4.個人情報の利用

当社グループは、保有している個人情報を上記2に掲げる利用目的以外で利用しません。
また、利用にあたって不要となった個人情報については、規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。

5.個人情報の第三者提供

当社グループは、下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。

(1)法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。

(2)特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合。

6.個人情報の取扱いの外部委託

当社グループは、下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。

当社グループが、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結いたします。また、当社グループは、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。

7.個人情報の利用停止、削除等

当社グループに提供した個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。ご本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

最終改定:2016年1月19日

株式会社アウトソーシング 経営管理本部 総務部
〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目8番3号
TEL:03-3286-5144 FAX:03-3286-4999